批發商月結帳款怎麼管？自動請款單 + LINE 推播完整教學
月結客戶多、帳款難追蹤，每月結帳要翻群組記錄、手動算總金額？本文介紹如何透過LINE接單系統的財務請款功能，讓帳款管理全自動，再也不怕漏收款。
月底到了，你的應收帳款記錄在哪裡？
很多批發業者的答案是：「群組裡」。每個月得翻 30 天的聊天記錄，把每家客戶的訂單一筆一筆加起來，再傳 LINE 提醒對方轉帳——有時候客戶說「你傳給我的金額不對」，還得重新核對爭半天。
月結帳款管理不順，不只費時，還傷感情。
你現在是不是這樣管帳款？
- ✗ 月底翻群組記錄，手動加總每家客戶的金額
- ✗ 用 LINE 傳文字請款，客戶不確定金額是否正確
- ✗ 哪家客戶付了、哪家還沒付，靠人工記憶或 Excel
- ✗ 帳款有爭議時，沒有清楚的訂單記錄可以核對
✦ 財務請款功能可以幫你做什麼
- ✓ 系統自動累積每筆訂單金額，月底不需要手動算
- ✓ 一鍵產生請款單，直接以 LINE 推播給客戶
- ✓ 客戶可查看詳細訂單明細，減少帳款爭議
- ✓ 追蹤每位客戶的付款狀態，未付款一目了然
設定月結帳款，只需要這 4 個步驟
設定客戶帳期
到客戶設定頁面，設定每位客戶的帳款類型（月結 / 即結），月結客戶設定請款日（例如每月 5 日）和帳期（例如結上個月 1–31 日）
訂單金額自動累積
整個月，每一筆訂單金額系統自動記錄和累積，不需要任何手動操作。後台隨時可查看每位客戶的本月未結金額
月底一鍵發送請款單
請款日到達時，後台選擇要請款的客戶，點「發送請款單」，系統自動把請款金額和訂單明細以 LINE 訊息推播給客戶
確認付款，關閉帳款
客戶轉帳後，後台標記為「已付款」，系統記錄收款時間。未付款的客戶可以再次發送提醒，整個應收帳款狀態一覽無遺
客戶收到的請款通知長什麼樣？
客戶在 LINE 上會收到這樣的訊息：
📋 6 月份請款通知
陳老闆，以下是您 6 月的訂單帳款：
付款帳號：台灣銀行 xxx-xxxx
請款截止：7/10
客戶在 LINE 收到的請款通知（示意）
客戶收到後可以點連結查看本月所有訂單的詳細明細，包含每筆訂單的日期、商品、數量、金額——帳款有疑問時，雙方都有完整記錄可以核對，大幅減少帳款爭議。
讓帳款管理更有效率的小技巧
批次發送請款：月底可以勾選多位客戶，一次發送所有人的請款單，不需要一個一個手動操作。
設定提醒日：如果客戶到期未付，可以再次推播提醒通知，不需要你記住每家客戶的繳款截止日。
分期追蹤：後台的「應收帳款」頁面，清楚列出所有客戶的付款狀態，誰付了、誰沒付、拖多久了，一覽無遺。
常見問題
Q：有些客戶是現結、有些是月結，系統可以分開管嗎？
可以。每位客戶獨立設定帳款類型，現結客戶每筆訂單完成後系統發送收款通知，月結客戶則累積到月底統一請款，兩種模式同時並存、互不干擾。
Q：如果客戶對帳款金額有異議怎麼辦？
系統保留每一筆訂單的完整記錄，包含下單時間、商品、數量、單價、訂單金額，客戶也可以自己登入查看歷史訂單。帳款有爭議時，雙方都能查到同一份記錄，不需要翻群組截圖比對。
Q：可以匯出帳款報表給會計嗎？
可以。後台支援匯出 Excel 格式的帳款報表，包含所有客戶的訂單明細和金額，可以直接給會計或財務人員使用，不需要再手動整理。
Q：客戶收到請款通知後，系統知道他付款了嗎？
目前是業者在後台手動確認「已收款」，系統不會自動對接銀行帳戶。收到匯款後，業者在後台標記為已付款，系統更新帳款狀態，並可設定是否推播確認收款通知給客戶。
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