適合哪些殯葬相關業者?
花材供應商
每日鮮花、乾燥花批發,服務多家花店與禮儀社
喪葬用品批發
棺木、壽衣、紙錢、供品等用品批發接單
禮儀社採購管理
整合多供應商叫貨,統一管理採購訂單
告別式服務業者
花環、佈置材料、配件耗材定期補貨
殯葬業接單管理的 4 大痛點
⏰
每日截止叫貨壓力大
花材當日進貨、當日截止,禮儀社習慣拖到最後一刻才傳訊,錯過截止時間才發現,來不及備貨。
📱
多家禮儀社訂單混雜
同時服務 10~30 家禮儀社,每家在不同 LINE 群組叫貨,品項多、規格雜,人工逐一整理耗時費力。
🌸
花材品項更新頻繁
每週花材種類、時令品項都在變動,更新品項要在群組廣播,客戶問有沒有又要一一回覆。
💰
應收帳款難追蹤
禮儀社月結慣例,多家客戶對帳靠記憶或 Excel,到月底對帳一團混亂,常有糾紛。
OrderFlow Pro 如何解決?
1
預購截止自動停單
預購管理 →設定每日叫貨截止時間,超過自動停止接單,系統顯示「今日已截止,請明日再叫」,再也不用一一回覆。
2
多客戶訂單獨立管理
LINE 群組接單 →每家禮儀社有獨立的叫貨群組或購物車頁面,訂單清楚分開,不會混淆,一鍵彙整當日出貨清單。
3
配額管控防止超賣
庫存管理 →花材進貨數量有限,在系統設定配額上限,超賣自動攔截,再也不用追著客戶說「賣完了,不好意思」。
4
月結帳期自動請款
財務請款 →每家禮儀社帳期獨立設定,到期自動產生請款單並推播 LINE 通知,收款不再靠人工催討。
💬
「以前每天早上最頭痛就是整理各家禮儀社的叫貨訊息,用OrderFlow Pro之後,群組輸入就自動建單,花材配額也自動管控,再也不會發生搶花材的窘境。」
花材批發業者 · 台灣北部,服務 18 家禮儀社
花材批發商典型工作流程
06:00
花市進貨
確認當日花材品項與數量,更新系統庫存
08:00
開始接單
各禮儀社在 LINE 群組叫貨,系統自動建單扣庫存
10:00
截止鎖單
系統自動停止接單,彙整出貨清單一鍵出貨
月底
自動對帳
每家禮儀社月結帳單自動產生,LINE 推播請款通知
殯葬業接單管理,交給 OrderFlow Pro
加 LINE@ 洽詢,我們了解你的業務流程後,協助設定最適合殯葬業的接單系統