批發訂單管理名詞解釋：B2B 訂單、客戶別價格、預購配額、請款單

本文用一句話定義加簡短例子，整理批發訂單管理常見的名詞。 適合剛接觸系統、想快速對齊用詞的業者與員工。

B2B 訂單管理

企業對企業（批發商對餐廳、攤商、經銷商等）之間的訂單整理、確認、出貨與對帳流程。 與零售不同，B2B 的客戶重複叫貨、價格因客而異，且多採月結。

同一個商品，依不同客戶設定不同售價。 例如同樣的高麗菜，A 餐廳與 B 攤商的價格不同。設定後，下單時自動套用，降低報錯價的機率。

AI 解析叫貨訊息後產生、尚未經人員審核的訂單。 含糊或對不到商品的內容會被標示，由人員確認後才成立。這是「AI 解析加人工審核」流程中的關鍵狀態。

在貨到之前先接受訂購。 常用於新到貨、季節性原料。搭配截止日，可讓業者依訂購量安排進貨。

某品項可接受的訂購上限。 到量即停止接單，用來降低接超過可供貨量的風險。

訂單成立時，依訂購量減少可售庫存。 庫存是否準確仍取決於入庫與盤點紀錄。

彙整訂單品項、供倉庫人員撿貨的清單。 可依所有訂單彙整品項總量，也可依客戶分開。

與客戶約定一段期間（例如每月）累計訂單，期末統一請款。 需要清楚的訂單紀錄支撐帳款。

依帳期匯整客戶的訂單與金額所產生的帳款明細。 可推送給客戶確認，並標記付款狀態。

提供客戶用網頁點選商品下單的頁面，並顯示該客戶適用的價格。 適合想減少打字、或不習慣傳文字叫貨的客戶。

客戶在 LINE 群組輸入品項與數量叫貨，系統解析整理成訂單。 以 OrderFlow Pro 為例，支援「再加」「改」「取消」「結單」「查單」等指令，並由人員審核確認。